Encontro realizado em junho apresentou diagnóstico do trabalho que vem sendo realizado
Uma parceria inédita entre universidade e poder público está ocorrendo em Novo Hamburgo. Desde o mês de maio, a Secretaria de Cultura de Novo Hamburgo (Secult) está recebendo consultoria em gestão de pessoas e processos, ministrada pela Universidade Feevale, por meio da Agência Experimental de Comunicação (Agecom) e da Plano 1 Consultoria Junior. O resultado da primeira etapa foi apresentado no dia 29 de junho à equipe da secretaria.
A professora Mônica Campara, da Universidade Feevale, apresentou um diagnóstico sobre os quatro encontros que teve na secretaria. Através de jogos corporativos, ela pode compreender o material humano disponível, identificando pontos fortes e fracos. “O que percebemos é que há uma vontade muito grande por parte da equipe, que está bastante integrada e com muita vontade. Isso é algo muito importante para o desenvolvimento do trabalho”, destacou Mônica. A professora ainda explicou que um grupo de docentes da Feevale realizará capacitações nas áreas que foram avaliadas como pontos emergentes.
O relatório foi produzido pela professora em conjunto com estudantes da Feevale e entregue ao secretário e à diretora de Cultura, Ralfe Cardoso e Saraí Schmidt, respectivamente. A partir dessa primeira avaliação, inicia a segunda etapa de capacitação e instrumentalização da secretaria, por meio da Plano 1 Consultoria Junior - associação civil sem fins lucrativos administrada por acadêmicos, graduados e professores da Universidade Feevale -, focada na gestão de processos, fluxogramas, organogramas e implantação de metodologias.
Coordenadora da Plano 1, a professora Raquel Engelman apresentou a equipe que está estudando a avaliação inicial para propor novas medidas. “A Plano 1 é especializada em consultoria, atendendo diversas empresas. Atender o setor público é um fato inédito, e nos motiva muito, pois estamos ajudando a melhorar a cidade também através desse trabalho", disse. Além de Raquel, o professor Sidnei Dias, especialista em desenvolvimento de metodologias, explicou que posteriormente, equipes estarão no local para coletar dados e gerar estatísticas para a implantação dos processos. “Vamos mapear a realidade atual e, a partir disso, desenvolver junto com a equipe um método de trabalho. Nestes moldes, 50% são pessoas e 50% são processos. O que percebemos é que já temos o engajamento das pessoas. Agora, vamos buscar, juntos, implantar processos”, complementou.
Para a diretora de Cultura, Saraí Schmidt, esse é um momento único na administração. “Este ano completo 30 anos de Prefeitura e este é um momento ímpar, quando estabelecemos uma parceria tão importante entre Universidade e poder público. Não é uma parceria financeira, já que a consultoria é gratuita e ainda será realizada por professores qualificados da Feevale. É uma parceria com o intuito de melhorar a nossa cidade aprimorando os processos no setor público. Podemos aqui pensar numa experiência piloto que poderá ser multiplicada”, salientou Saraí, que também é professora da Feevale.
Ralfe Cardoso falou da cultura como instrumento de transformação. “Se por um lado a educação proporciona uma transformação a longo prazo, do outro, não tenho dúvida que, a curto prazo, esse papel é da cultura. Ao aplicarmos esta parceria com a universidade, estamos dizendo que queremos qualificar a equipe ao máximo e, principalmente, formar manuais de gestão, caminhos e processos que fiquem de legado para qualquer um que assumir a secretaria daqui pra frente”, explicou.
